Datenschutzinformationen zur Wohnungsanfrage

1. Name und Kontaktdaten des Verantwortlichen

Wohnungsgenossenschaft "Aufbau" eG Stralsund
vertreten durch den Vorstand Steffen Silbermann und Jan-Volker Strelow
Heinrich-Heine-Ring 94, 18435 Stralsund, info@wga-stralsund.de, Tel.: 03831 3755-0

2. Datenschutzbeauftragter

Datenschutzbeauftragte Frau Nicola Olivier
Verband norddeutscher Wohnungsunternehmen e.V.
Tangstedter Landstraße 83, 22415 Hamburg, Deutschland,
Telefon: 040 52011221, Fax: 040 52011201
E-Mail: olivier@vnw.de, Website: www.vnw.de

3. Zwecke und Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten gemäß den Bestimmungen der
Europäischen Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und des
Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG).
Die Verarbeitung lhrer personenbezogenen Daten erfolgt für folgende Zwecke:

3.1 Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen (Anbahnung/Abschluss
Mietvertrag/Dauernutzungsvertrag, Bewerbung um Mitgliedschaft)

3.2 Erfüllung von Verträgen (Mietvertrag/Dauernutzungsvertrag, Mitgliedschaft, Verwaltervertrag)

3.3 Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen (Miet-, Handels-, Steuer-, Wohnungseigentumsrecht,
Genossenschaftsgesetz, Satzung unserer Genossenschaft, gesetzliche Auskunfts- und Mittei-
lungspflichten)

3.4 lm Rahmen einer lnteressenabwägung gemäß Art. 6 Abs. 1f DSGVO.
Soweit erforderlich, verarbeiten wir personenbezogene Daten auch zur Wahrung
berechtigter lnteressen unseres Unternehmens oder berechtigter lnteressen Dritter.

Dazu gehören:

• lnterne Auswertungen und Analysen
• Geltendmachung rechtlicher Ansprüche und Verteidigung bei rechtlichen Streitigkeiten
• Datenaustausch mit Auskunfteien (z. B. CREDITREFORM) zum Schutz vor
  Bonitäts- und Ausfallrisiken im Vermietungsgeschäft
• Gewährleistung der IT-Sicherheit und des lT-Betriebes unserer Genossenschaft
• Verhinderung und Aufklärung von Straftaten
• Messdienstleister zum Zweck der Übermittlung von Verbrauchswerten

Sofern eine Einwilligung zur Verarbeitung für bestimmte Zwecke erteilt wurde, ist die Rechtmäßigkeit
dieser Verarbeitung damit gegeben. Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit widerrufen werden. Der Wi-
derruf ist an die Wohnungsgenossenschaft "Aufbau" eG Stralsund, Heinrich-Heine-Ring 94, 18435 Stral-
sund, info@wga-stralsund.de, Tel.: 03831 3755-0 zu richten. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf
aufgrund der Einwilligung erfolgten Verarbeitung wird durch den Widerruf nicht berührt.

5. Dauer der Speicherung

Nach Entfallen des jeweiligen Verarbeitungs- und Nutzungszweckes gelten einschlägige gesetzliche Auf-
bewahrungsfristen. lhre mit den Mietinteressentenbogen ermittelten Daten werden grundsätzlich sechs
Monate nach letzter Kontaktaufnahme vollständig gelöscht, sofern nicht anderweitige gesetzliche Aufbe-
wahrungsfristen entgegenstehen oder die Aufbewahrung der Daten der Rechtsverfolgung dienen.
Erhaltung von Beweismitteln im Rahmen der gesetzlichen Verjährungsvorschriften:
Bei Notwendigkeit der Erhaltung von Beweismitteln etwa im Rahmen gerichtlicher Verfahren wird auf fol-
gende Speicherungsfristen hingewiesen: Die Verjährungsfristen des Bürgerlichen Gesetzbuches (BGB)
können bei Vorhandensein eines gerichtlichen Titels bis zu 30 Jahre betragen (§§195 ff. BGB). Sofern
kein gerichtlicher Titel gegen die betroffene Person erwirkt wurde, greift die regelmäßige Verjährungsfrist
von drei Jahren.

6. Datenschutzrechte betroffener Personen Betroffene Personen haben folgende Rechte:

• Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO)
• Recht auf Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)
• Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Recht auf Widerspruch (Art. 21 DSGVO)
• Beschwerderecht bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO i. V. m. §19 BDSG)

7. Beabsichtigte Datenübermittlung an ein Drittland oder eine internationale Organisation

Eine Datenübermitlung an ein Drittland oder eine internationale Organisation findet derzeit nicht statt.
Diese ist auch nicht geplant.

8. Freiwilligkeit und Bereitstellungspflicht personenbezogener Daten

lm Rahmen unserer Geschäftsbeziehung müssen diejenigen personenbezogenen Daten bereitgestellt
werden, die für die Aufnahme und Durchführung einer Geschäftsbeziehung und der Erfüllung der damit
verbundenen vertraglichen Pflichten erforderlich sind oder zu deren Erhebung wir gesetzlich verpflichtet
sind. Ohne diese Daten sind wir nicht in der Lage, einen Vertrag zu schließen oder diesen durchzuführen.
Sofern eine Angabe freiwillig erfolgen kann, haben wir diese Angabe im jeweiligen Erhebungs-Formular
gekennzeichnet.

9. Automatisierte Entscheidungsfindungen, Durchführung eines Profilings

Zur Begründung und Durchführung der Geschäftsbeziehung nutzen wir grundsätzlich keine ausschließ-
lich automatisierte Entscheidungsfindung im Sinne des Art. 22 DSGVO